(CSPLO) – Sáng ngày 21/07/2023, tại số 414, đường Huỳnh Tấn Phát, phường Bình Thuận, quận 7, TP.HCM, Viện Nghiên cứu Thị trường – Truyền thông Quốc tế (IMRIC) phối hợp với Viện Nghiên cứu Chính sách pháp luật&Kinh tế hội nhập (IRLIE) tổ chức Giao ban công tác tháng 7 và phướng hướng hoạt động những tháng cuối năm 2023. Đồng chủ trì có Viện trưởng Viện IMRIC Hồ Minh Sơn; Q.Viện trưởng Viện IRLIE Hoàng Thanh Quý.
Tham dự có NSNA Lê Xuân Thăng – Cố vấn Liên Viện; cùng các đồng chí trong Ban Chấp hành các tổ chức chính trị – xã hội, Ban Lãnh đạo các đơn vị trực thuộc, và toàn thể cán bộ, viên chức, người lao động (CB, VC, NLĐ) trong toàn Liên Viện.
Giao ban định kỳ của Liên Viện IMRIC và IRLIE nhằm đánh giá tiến độ các hoạt động đạt được khi thực hiện nhiệm vụ chung của Liên Viện. Theo đó, triển khai các công tác nhiệm vụ ngay từ đầu năm và định hướng hoạt động theo từng mảng công tác trong những tháng cuối năm 2023. Qua đó, việc họp giao ban của Liên Viện thường được tổ chức để quán triệt văn bản mới, ý kiến chỉ đạo của đơn vị chủ quản, các Bộ, Ban ngành…Từ đó, tại cuộc họp giao ban, thường được kiểm điểm đánh giá kết quả công tác đối với tập thể và từng cá nhân; xác định những việc trọng tâm mới, thảo luận, tham gia ý kiến, giao nhiệm vụ, triển khai thực hiện…
Thường trực Liên Viện xác định công tác Giao ban định kỳ hàng tháng rất quan trọng trong việc quán triệt các văn bản mới, ý kiến chỉ đạo của đơn vị chủ quản, các Bộ, Ban ngành…Bên cạnh đó, các cuộc họp giao ban thường có lãnh đạo Viện, lãnh đạo các đơn vị trực thuộc tham dự và cho ý kiến chỉ đạo sau khi nghe ý kiến về kết quả công tác của từng đơn vị, của từng cá nhân, nhiệm vụ trong tâm của từng tháng, từng quý, dự kiến phân công công tác. Sau đó, Liên Viện có ý kiến để triển khai công việc, giao nhiệm vụ cho từng đơn vị trực thuộc…
Tại Giao ban, Viện trưởng Viện IMRIC Hồ Minh Sơn thừa nhận trong thời gian qua các cuộc Giao ban vẫn chưa bố trí thời gian khoa học để bảo đảm đủ thời gian cho một số cuộc họp; có cuộc họp công chức chưa nâng cao trách nhiệm, người được cử làm thư ký chưa cẩn thận, ghi chép đầy đủ; việc kiểm tra, hướng dẫn của Lãnh đạo Liên Viện vẫn chưa thật sự rốt ráo và thường xuyên…., nên dẫn tới sựxuất hiện một số hạn chế, thiếu sót: nên kết quả công tác, giao việc chưa cụ thể….
Nhà báo Hoàng Thanh Quý – Q.Viện trưởng Viện IRLIE nhận định, việc áp dụng các giải pháp để nâng cao chất lượng họp giao ban là một yêu cầu quan trọng. Qua thực tiễn công tác, đưa ra một số giải pháp để nâng cao chất lượng các cuộc họp giao ban, giám sát công việc, điển hình: Tăng cường trách nhiệm người đứng đầu của các đơn vị trực thuộc trong việc tổ chức giao ban định kỳ, công tác báo cáo nhiệm vụ để nâng cao chất lượng nhiệm vụ được giao: Sắp xếp, chỉ đạo việc thực hiện nhiệm vụ trong từng đơn vị một cách khoa học, dành ngày thứ 2 đầu tuần không chỉ đạo công chức đi công tác xa, không phải thực hiện những việc gấp để tổ chức họp đông đủ; Công chức chuẩn bị đầy đủ nội dung trước khi giao ban; đặc biệt là những nội dung trọng tâm công tác của đơn vị và kết quả thực hiện ý kiến chỉ đạo của lãnh đạo Liên Viện; Các thành viên phải có trách nhiệm báo kết quả công việc và dự kiến những công việc, những khó khăn, vướng mắc (nếu có); Chủ quản các đơn vị trực thuộc khi phân công nhiệm vụ phải rõ người, rõ việc, rõ thời gian cụ thể; khi kiểm điểm việc thực hiện nhiệm vụ cần cụ thể, rõ ràng về chất lượng, hiệu quả; Tăng cường công tác kiểm tra, hướng dẫn đối với từngthành viên trong việc thực hiện nhiệm vụ; đề cao ý thức trách nhiệm trong từng đơn vị; yêu cầu khi dự họp phải ghi chép đầy đủ, rõ ràng nhiệm vụ được phân công; Đối với một số vấn đề cần thảo luận kỹ có thể nêu vấn đề, tài liệu trước cho tất cả các thành viên khác khi tham gia trên giấy, sau đó khái quát vấn đề, tìm ra những nội dung nổi cộm cần thảo luận tại cuộc họp.
Cũng tại cuộc Giao ban, Ông Lê Xuân Thăng cho rằng Thường trực Liên Viện phải nêu cao vai trò chủ động tham mưu của lãnh đạo chủ chốt các đơn vị trực thuộc rất cần thiết. Cần nâng cao trách nhiệm thực hiện đầy đủ các công việc được giao, chuẩn bị đầy đủ những nội dung cho cuộc họp giao ban; Ghi chép đầy đủ nội dung giao ban trong sổ nghị quyết và sổ ghi chép cá nhân; Gắn với việc hành chính của Liên Viện với việc tiếp tục tổ chức quán triệt, học tập các Luật về tư pháp, các văn bản quy phạm pháp luật hướng dẫn thi hành luật, các quy chế nghiệp vụ của Ngành để thực hiện đúng quy định; Thường trực Liên Viện phải không ngừng nâng cao trách nhiệm, cải tiến công tác, sớm hoàn thành các công việc được giao, sắp xếp lịch làm việc hợp lý, giành đủ thời gian thích hợp để họp giao ban tháng đúng thời điểm, đủ thời gian và đủ nội dung; Yêu cầu cần kiểm tra thư ký ghi chép biên bản, yêu cầu bổ sung đầy đủ, chính xác, nhất là ý kiến chỉ đạo của Lãnh đạo Viện.
Dịp này, tất cả các thành viên đều cơ bản thông qua các quyết định bổ nhiệm, bổ nhiệm lại các nhân sự chủ chốt và kiên quyết đoàn kết vượt qua mọi khó khăn, thách thức để hoàn thành mọi nhiệm vụ mà đơn vị chủ quản, Bộ chủ quản giao phó một cách khoa học và bài bản.
Thanh Việt – Trần Danh
